Zarządzanie nieruchomością, zarówno mieszkalną, jak i komercyjną, generuje wiele problemów prawnych, technicznych, ekonomicznych oraz szeroko rozumianych komplikacji natury społecznej.
Zapewne dlatego od kilku lat na rynku nieruchomości zaobserwować można trend powierzania  przez właścicieli czynności zarządzania nieruchomością osobom trzecim, dysponującym odpowiednią wiedzą w tym zakresie poświadczoną  licencją  zawodową.

      Wykonywanie czynności zarządzania nieruchomością odbywa się na podstawie umowy o zarządzanie, w której określa się między innymi obowiązki zarządcy nieruchomości jak również obowiązki właścicieli nieruchomości.
Daje to przejrzystość działania i powoduje możliwość egzekwowania prawa w sytuacjach spornych. Ponadto zarządca nieruchomości nie może czerpać korzyści z zarządzania nieruchomością oprócz pobieranego wynagrodzenia, którego wysokość powinna być określona w umowie o zarządzanie, chyba że strony umowy umówiły się inaczej.

     Bardzo często zdarza się, że właściciele nieruchomości mieszkają poza miejscem w którym znajduje się ich nieruchomość i nie mają możliwości stałej kontroli swojego mienia i bieżącego rozwiązywania problemów związanych z nieruchomością.
W przypadku Wspólnot Mieszkaniowych, gdzie jest wielu właścicieli, wybierają oni spośród siebie Zarząd Wspólnoty, który niejednokrotnie także nie ma możliwości ciągłego zajmowania się sprawami Wspólnoty ( zwłaszcza dotyczy to zagadnienień księgowych i prawnych). W takich sytuacjach dobrym rozwiązaniem jest powierzenie zarządzania nieruchomością zarządcy, który podporządkowując się decyzji wiekszości właścicieli, potrafi jednocześnie doradzić jak rozwiązać konkretne problemy.

     Z mocy prawa rolą zarządcy jest między innymi utrzymywanie nieruchomości w stanie niepogorszonym, zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania oraz bieżąca administracja nieruchomości. W przypadku przeprowadzania przez właścicieli prac remontowych na zarządcy spoczywa obowiązek dopełnienia wszelkich wymaganych prawem formalności i współpracy z wykonawcami i inspektorem budowlanym.

      Problemy, które mogą się pojawić to nie tylko awarie, ale również konflikty międzysąsiedzkie lub konflikty między właścicielami lub między właścicielami a najemcami. Rolą zarządcy w takich stacjach jest mediacja i  znalezienie odpowiedniego rozwiązana, zgodnego z prawem. 

     Wykonywana przez zarządcę nieruchomości praca ma zapewnić właścicielom poczucie bezpieczeństwa i przynosić korzyści z posiadanej nieruchomości.